Project Management Officer (80%-100%)

Seit seiner Gründung 1896 in Genf steht der Touring Club Schweiz im Dienst der Schweizer Bevölkerung. Er engagiert sich für Sicherheit, Nachhaltigkeit und Selbstbestimmung in der persönlichen Mobilität, politisch wie auch gesellschaftlich. Mit 1900 Mitarbeitenden und 23 regionalen Sektionen bietet der grösste Mobilitätsclub der Schweiz seinen rund 1,6 Millionen Mitgliedern eine breite Palette von Dienstleistungen rund um Mobilität, Gesundheit und Freizeitaktivitäten an. Seit 1908 setzt sich der TCS für die Verkehrssicherheit in der Schweiz ein, indem er Lehrmittel, Sensibilisierungs- und Präventionskampagnen entwickelt, Mobilitätsinfrastrukturen testet und Behörden berät.

Zur Ergänzung des Funktionsbereiches „Corporate Center“ an unserem Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab dem 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung, eine/n

Project Management Officer (80%-100%)

Ihre Herausforderungen

Als Project Management Officer unterstützen Sie den Verantwortlichen des Projekt Management Offices in der Begleitung und der Unterstützung der Projektauftraggeber, der Projektleitenden und der Product Owner von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss. Sie stellen ebenfalls die Verfolgung des Projektportfolios vom Unternehmen sicher, indem sie den Fortschritt der Projekte kontrollieren und schaffen durch regelmässiges Reporting der Direktion gegenüber Transparenz.

Diese Funktion umfasst insbesondere folgende Verantwortlichkeiten :

• Antizipation, Priorisierung und Organisation der Passage der verschiedenen Projekte ans Project Management Committee in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office-Verantwortlichen und unter Berücksichtigung der strategischen Ziele und der Projektlebenszyklen
• Begleitung und Beratung der beteiligten Interessengruppen bei der Vorbereitung zur Einreichung von Projektanträgen auf Ebene des Project Management Committees
• Unterstützung der Projektauftraggeber, der Projektleitenden und der Product Owner beim Verständnis der Projektgovernance für Unternehmensprojekte und bei der Lösung von verschiedenen Problemen
• Verfolgung und Kontrolle des korrekten Ablaufs der Projekte bezüglich der Governance, der Ziele, der Fristen und des Budgets.
• Gewährleistung der Qualität und der Korrektheit des Reportings über das Projektportfolio zuhanden der Direktion
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen und der Instrumente zum optimalen Einsatz verschiedener Projektmethoden im Unternehmen
• Sicherstellung der Sichtbarkeit der verschiedenen Vorhaben auf internen Kanälen, speziell dem Unternehmensintranet, in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation und den Projektleitenden.

Damit gelingt Ihnen der Einstieg

• Höhere Ausbildung in Wirtschaftsinformatik (FH) oder gleichwertig
• Relevante berufliche Erfahrung von mindestens drei Jahren im Bereich des Projektmanagements
• Starke soziale Kompetenzen und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Muttersprache Schweizerdeutsch/Deutsch mit guten Französischkenntnissen; Englisch ist ein Vorteil
• Erwiesene redaktionelle Fähigkeiten auf Deutsch
• Beherrschung der klassischen Büroapplikationen (Word, Excel, PowerPoint)

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und bereichernde Arbeit in einer unternehmensübergreifenden Funktion
• Ein partizipativer Führungsstil in einem kleinen Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Zentraler und moderner Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
• Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)
• Die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten (gemäss Reglement)
• Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!

Deshalb gibt es uns seit über 125 Jahren: Rund um den TCS Schweiz - TCS Schweiz

Touring Club Schweiz

Human Resources

Tim Trask

3072 Ostermundigen

Wir schätzen und respektieren vielfältige Lebenswege und die Diversität der Profile unserer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.

ERFORDERLICHESPRACHEN

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