Assistent/in Immobilienbewirtschaftung (80% - 100%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 octobre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Sempachstrasse 7, 3014 Bern
Wir sind ein etabliertes und dynamisches Immobilienbüro im Wankdorffeld in Bern und setzen für unsere Kunden seit mehr als 36 Jahren hochwertige Immobilienprojekte um. Im spannenden Bereich der Liegenschaftsbewirtschaftung braucht unser motiviertes und eingespieltes Team Verstärkung und deshalb suchen wir Sie per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung als
Sind Sie eine offene, aufgeschlossene und initiative Persönlichkeit, die sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohlfühlt und Freude am Kundenkontakt hat? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Vertretung der Immobilienbewirtschafter/innen in sämtlichen administrativen Aufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Eigentümer/innen, Mieter/innen, Hauswart/innen, Handwerker/innen und Ämtern
- Terminkoordination und Vorbereitung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben
- Koordination und Überwachung von Reparaturaufträgen
- Mithilfe bei diversen Vermarktungsmassnahmen für Wiedervermietungen etc.
- Erstellung von Mietverträgen und Bearbeitung von Kündigungen
- Kontrolle von Rechnungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen, Erstellen von Schlussabrechnungen
- Mithilfe bei der Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfanges
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder einen gleichwertigen Abschluss in der Baubranche (Zeichner EFZ o.ä.) mit kaufmännischem Flair
- Interesse an der Bau- und Immobilienwelt und Freude, Neues dazuzulernen (auch Lehrabgänger/-innen sind bei uns herzlich willkommen)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilienbranche ist von Vorteil
- Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Organisationsflair und Freude an der Teamarbeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein junges und hilfsbereites Team sowie ein positives, kollegiales Arbeitsklima
- Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Gut gelegener Arbeitsplatz (Nähe zu öV und diversen Einkaufsmöglichkeiten)
Möchten Sie noch mehr zu unserer offenen Stelle erfahren? Gerne steht Ihnen Herr Patrick Emmenegger, Tel. 031 336 06 06 oder E-Mail schreiben, für weitere Informationen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail!
Contact
Patrick Emmenegger Immobilien Verwaltungen AG