Koordinator:in für Outgoing Student Exchange 80 - 100 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Koordinator:in für Outgoing Student Exchange 80 - 100 %

Sie lieben den Kontakt zu jungen Menschen? Sie mögen ein interkulturelles Umfeld, in dem Sie mit Gelassenheit für geregelte Abläufe und Struktur sorgen? Sie arbeiten gerne mit Datenbanken, sind prozessorientiert und offen für die Anliegen von jungen Studierenden, die ins Ausland möchten? Dann haben wir die perfekte Stelle im International Office für Sie!

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: 01.10.2024 oder nach Vereinbarung

• Organisation und Administration der Outgoing-Studierendenmobilität für die Regionen Asien-Pazifik, Mittlerer Osten, Afrika
• Persönliche Beratung und Betreuung der Outgoing-Studierenden (Fragen zu Partnerhochschulen, Bewerbungsverfahren, Kurswahl, Unterstützung bei Fragen zum Aufenthalt)
• Administration der Mobilität bei den Partnerhochschulen (Abwicklung des Nominierungsprozesses, Erstellen von Sprach- und Studienbestätigungen, Kontakt und Zusammenarbeit mit den Partnerhochschulen)
• Koordination von Learning Agreements in Zusammenarbeit mit den Studiengangleitungen
• Kontrolle der im Ausland erbrachten Studienleistungen und Auswertung von Erfahrungsberichten
• Recherche und Aktualisierung von Informationen zu Partnerhochschulen (Studienangebot, Bewerbungsfristen etc.)
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Informationsveranstaltungen, Workshops zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt etc.)
• Diverse administrative Arbeiten (Vorbereiten von Präsentationen, Führen von Statistiken etc.)
• Bachelorabschluss im Bereich BWL / Management / Internationale Beziehungen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in BWL oder eine ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration, bevorzugt im Hochschulbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit Webanwendungen und Datenbanken (z.B. Mobilty-Online, Evento, Sharepoint)
• Rasche Auffassungsgabe und selbständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick, interkulturelle Kompetenz sowie ein Blick für institutionelle Prozesse und Strukturen
• Internationale Erfahrung von Vorteil (z.B. Studium oder Beruf)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Das International Office der School of Management and Law mit seinem weltweiten Netzwerk von gut 200 Partnern sorgt für einen reibungslosen Ablauf für unsere Austauschstudierenden.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Tanja Schmid

Recruiting Manager