Mitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte & Administration (m/w/d)

Sie suchen nach einem spannenden, abwechslungsreichen und kurzweiligen Job? Sie möchten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice? Sie arbeiten effizient, zuverlässig und genau? Sie denken unternehmerisch und sehen Ihre Stärken in der qualifizierten Sachbearbeitung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres kleinen sympathischen Teams, welches direkt an das Rektorat der HSG berichtet.

Unser 2019 geschaffenes Prorektorat Institute & Weiterbildung widmet sich den für die HSG strategisch entscheidenden Themen Institute, Nebenbeschäftigungen und Weiterbildung. Es befindet sich an der direkten Schnittstelle zwischen Universitätsleitung, Akademia und den Serviceeinheiten der HSG und somit in einem sehr dynamischen Umfeld.
Für die Bereiche Institute und Nebenbeschäftigungen suchen wir eine Person, die zu einer echten HSG-Expertin bzw. zu einem echten HSG-Experten werden möchte, lernfreudig ist sowie unser Team mit ihrer zuverlässigen und offenen Art bereichert.

Mitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte & Administration (m/w/d)

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sie unterstützen die Direktorin sowie das gesamte Team in strategisch relevanten Prozessen und Projekten in den Bereichen Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden.
• Dazu gehört die Bearbeitung von Fragestellungen sowie die Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit der Direktorin bzw. dem Team.
• Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Kommission für Nebenbeschäftigungen insbesondere in den operativen Prozessen.
• Sie bereiten Sitzungen von verschiedenen Gremien, Kommissionen und Projekten vor und nach, insbesondere durch die Erstellung von Terminumfragen, Präsentationen, Statistiken, Berichten und Protokollen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführerin Weiterbildung bei diversen HSG-weiten Weiterbildungsprojekten.

Sie verfügen über...

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, auch ein universitärer Abschluss ist mit Blick auf die persönliche Weiterentwicklung gern gesehen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer projektbasierten oder sachbearbeitenden Rolle
• Einen versierten Umgang mit Microsoft Office sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine sehr präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben
• Eine hohe Kundenorientierung und einen professionellen Kommunikationsstil
• Idealerweise Kenntnisse der institutionellen Gegebenheiten der Universität St.Gallen.

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."