Deine Aufgaben

• Verantwortung für Ausschreibungen in der Schweiz und Deutschland: Du akquirierst und betreust eigenständig alle Ausschreibungsprojekte für unsere Firmenkunden in beiden Ländern und sorgst für massgeschneiderte und qualitativ hochwertige Angebote.
• End-to-End-Management des Ausschreibungsprozesses: Von der ersten Analyse der Kundenanforderungen bis zur finalen Angebotsabgabe verantwortest du den gesamten Ausschreibungsprozess. Du stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Aufbau und Entwicklung der Ausschreibungskompetenz: Du bist massgeblich daran beteiligt, den Bereich Ausschreibungen bei Galaxus im B2B-Segment aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei bringst du deine Expertise ein und gestaltest Prozesse und Standards eigenverantwortlich.
• Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung: Du hast viel Freiheit, um Prozesse und Strategien zu entwickeln, die den Ausschreibungsprozess effizient und erfolgreich machen. Deine Ideen und Vorschläge zur Optimierung sind ausdrücklich erwünscht.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: Du arbeitest eng mit den Vertriebsteams sowie mit Herstellern und Lieferanten zusammen, um Ausschreibungsunterlagen ideal auf die Bedürfnisse unserer Kunden abzustimmen und innovative Lösungen zu entwickeln.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen: Du sorgst dafür, dass alle Dokumente und Vorlagen im Ausschreibungsprozess auf dem neuesten Stand sind und unsere hohen Qualitätsansprüche erfüllen.

Deine Fähigkeiten

• Ausbildung im Detailhandel oder kaufmännischen Bereich: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich; Erfahrung im Ausschreibungsmanagement ist ein Muss.
• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement: Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Vergabe-Plattformen wie z.B. SIMAP (in der Schweiz) oder DTVP (in Deutschland) gearbeitet. Noch besser: Du bist bereits Expert*in in einer dieser Plattformen.
• Erfahrung im B2B-Bereich und Kundenbetreuung: Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Betreuung von Firmenkunden mit, insbesondere in der Abwicklung von Ausschreibungen.
• Analytisches Denken und Eigeninitiative: Du besitzt eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und bringst ein starkes Gespür für Details mit.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Innovationsgeist und Eigenverantwortung: Du hast Freude daran, neue Prozesse zu gestalten und bestehende Ansätze zu optimieren, um nachhaltige und wirkungsvolle Lösungen für unsere Kunden zu schaffen.
• Bürokratie macht dir Spass: Du arbeitest gerne sorgfältig und genau, insbesondere bei der Bearbeitung von formalen Anforderungen und Prozessen.

Warum startest du bei uns?

• Kultur ist alles: Unsere Werte – kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert – bilden die Grundlage unserer Reise.
• Mutig und unkonventionell: Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschätzt. Wir stellen konventionelle Weisheiten in Frage und begrüssen diejenigen, die es wagen, anders zu denken.
• Unkompliziert: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.
• Flexibilität und Freiheit: Wir glauben, dass Innovation und Kreativität in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilität und Freiheit gelebt werden kann. Wir bieten Home-Office-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist in einem 80-100% Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhältst du von uns pro Jahr 2000 EDU-Punkte für deine Weiterentwicklung.
• Weitere Vorteile: Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 25 Tagen Ferien, Galaxus Mobile zum Vorteilspreis und vielem mehr.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via Online-Bewerbungstool.

Dein Kontakt für diese Stelle:
Digitec Galaxus AG
Shaina Kuo, People Attraction
E-Mail schreiben
044 575 98 20

www.galaxus.ch/joboffer