HR-SpezialistIn Zeitwirtschaft 80-100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :30 novembre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Basel
Zeitmanagement neu gedacht: Gestalten Sie die Zukunft unserer Dienstplanung und HR-Systeme aktiv mit!
Infolge der Pensionierung unserer geschätzten Stelleninhaberin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Verantwortung für unser Zeitwirtschafts- und Planungssystem Polypoint PEP übernimmt. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie als
Ihr Know-how in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Umfeld ein.
Ihr Aufgabenbereich
Als Spezialist/in für Polypoint PEP gestalten und betreuen Sie das System aktiv. Sie sorgen dafür, dass unsere Dienstplanung nicht nur korrekt, sondern auch effizient umgesetzt wird. Dabei behalten Sie stets den Überblick und treiben die Weiterentwicklung von Polypoint PEP voran, um unsere Abläufe stetig zu optimieren.
Im Bereich Qualitätsmanagement sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Benutzer/innen. Sie beraten und unterstützen bei sämtlichen Fragen rund um das Einsatz- und Planungssystem und tragen mit Ihrer Expertise dazu bei, unsere Prozesse sowie das interne Kontrollsystem (IKS) zu verbessern. Ihre Fähigkeit, Wissen zu teilen, zeigt sich in den Schulungen, die Sie eigenständig durchführen. Als kompetente Unterstützung stehen Sie zudem an unserer HR-Service-Hotline bereit, um bei Anliegen oder Herausforderungen schnelle und effektive Lösungen zu bieten.
Auch administrative HR-Tätigkeiten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag. Sie bearbeiten Fehlzeiten, kümmern sich um Salär relevante Mutationen und unterstützen tatkräftig bei Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten. Im Rahmen von Projekten arbeiten Sie eng mit externen PEP-Partnern und internen Arbeitsgruppen zusammen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, innovative HR-Projekte mitzugestalten und so aktiv die Zukunft unseres Bereichs zu beeinflussen.
Ihr Profil
Sie sind eine lösungsorientierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und einer Affinität für IT-Systeme. Ausserdem bringen Sie mit:
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Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich.
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Fundierte Berufserfahrung im HR, vorzugsweise in der Zeitwirtschaft und Payroll.
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Vertiefte Kenntnisse in Polypoint PEP oder ähnlichen Zeitwirtschaftssystemen (SAP, HCM One, UKA & Carema von Vorteil).
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Souveräner Umgang mit MS Office und Interesse an HR-Digitalisierung.
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Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
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Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Umsetzungsstärke.
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Eine proaktive, lösungsorientierte Haltung und strukturierte Arbeitsweise.
Warum Sie Teil unseres Teams werden sollten
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Gestaltungsspielraum: Bei uns können Sie Ihr Know-how einbringen und massgeblich an der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme mitwirken.
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Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
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Dynamisches Umfeld: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Warum Sie zu uns passen
Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre HR-Expertise in einem spannenden Umfeld zu entfalten. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Gestaltungsspielraum – und heissen Sie herzlich in unserem Team willkommen, um gemeinsam die nächste Ära der Zeitwirtschaft zu prägen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Contact
- Stefanie Körner
Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER