Assistent/in des Leadership-Team

Die Ortlinghaus GmbH in Gams ist ein international führender Spezialist in Fertigung und Vertrieb von Kupplungen, Bremsen und Lamellen und ist strategisch auf verschiedene Geschäftsfelder wie Landtechnik, Bahntechnik und Druckmaschinen ausgerichtet. Neben dem Werk in Gams gehören Werke in Deutschland und China sowie diverse weltweite Vertriebsgesellschaften zur Ortlinghaus Gruppe.
Hauptaufgaben

• Verteilung der internen Post


• Besucher-Management, unter anderem Verpflegung organisieren


• Organisation und Unterstützung bei Geschäftsreisen


• Administrative Arbeiten in diversen Systemen wie Accantum und CRM


• Organisation der Arbeitsbekleidung der Mitarbeiter (Bestellung, Herausgabe und Abrechnung)


• Mithilfe bei der Datenpflege im System


• Koordinieren des Änderungswesens


• Organisieren von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV Abschluss oder ähnliches)


• Prozessorientiertes und übergreifendes Denken und Handeln


• Stilsichere deutsche Sprache


• Gute EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen


• Höflichkeit, sicheres Auftreten und Selbständigkeit