Ihre Hauptaufgaben:

• Assistenzaufgaben für die Projektleiter/innen und Bereichsleitung
• beantworten und koordinieren von Anfragen und Terminen 
• sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Empfang von Gästen
• unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung von Events und Projekten
• mitbetreuen einer Lehrperson
• einarbeiten von neuen Mitarbeiter/innen der Standortförderung
• Verantwortung für Jahresplanungen und Reportings

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Direktionsassistent/in
• aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• digital affin mit fundierten Kenntnissen in Microsoft 365 und CRM-Applikationen
• stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufsbildner/in oder Bereitschaft Ausbildung zu absolvieren
• Bereitschaft punktuell bei Anlässen an Randstunden Einsätze zu leisten

Wir bieten:

• Tätigkeit mit Gestaltungsraum und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wirtschaft
• Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und interdisziplinären Team
• gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
• Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
• Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof

Sind Sie eine flexible Persönlichkeit mit Drive, die engagiert Brücken zwischen Wirtschaft und Verwaltung bauen will? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Matthias Inauen, Leiter Firmenansiedlungen, Telefon 043 259 26 78 gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung. Mehr über die Standortförderung erfahren Sie unter www.standort.zh.ch .