Aufgaben

Allgemeine Buchhaltung

• Überwachung aller finanziellen Abläufe, einschliesslich Monitoring und Reporting
• Verwaltung und Kontrolle der Kontostände von IPDET
• Erstellung der jährlichen Finanzberichte

• Erstellung von finanziellen Berichten und Prognosen, einschliesslich der Erstellung von halbjährlichen Berichterstattungen an die Weltbank
• Management von Fördermitteln
• Koordination der jährlichen externen Prüfung
• Pflege und Aktualisierung des Fördermittelverwaltungssystems der Weltbank "Client Connection"
• Enge Zusammenarbeit mit dem Aufgabenmanager der Weltbank für IPDET, um eine genaue und zeitnahe Berichterstattung sicherzustellen

• Verwaltung von Ausschreibungsprozessen und Vertragsadministration
• Verwaltung des Beschaffungssystems der Weltbank "STEP"
• Enge Koordination mit dem Aufgabenmanager der Weltbank für IPDET und dem Beschaffungsteam, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsverfahren und Berichterstattung den Anforderungen der Weltbank entsprechen

• Koordination und Überwachung der Buchhaltungsaktivitäten von Implementierungspartnern, die für die Durchführung regionaler Programme verantwortlich sind

• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Program und dem Operational Program Manager zur Entwicklung und Verwaltung von Budgetplänen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt in der Buchhaltung
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung, idealerweise in der Fördermittelverwaltung innerhalb einer internationalen Organisation
• Kenntnisse der Mehrwertsteuerregelungen sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen im Bereich Buchhaltung
• Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld und einem multidisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Bern, in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Anstellung gemäss kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Dr. des. Matthias Edel, Operational Program Manager IPDET, E-Mail: E-Mail schreiben
Dr. Christina Cuonz, Direktorin des Zentrums für universitäre Weiterbildung, E-Mail: E-Mail schreiben

Interviews finden an den Vormittagen des 11. und 12. November statt.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte:

Zentrum für universitäre Weiterbildung: www.zuw.unibe.ch
IPDET: www.ipdet.org
Weiterbildung an der Universität Bern: www.weiterbildung.unibe.ch

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum 4. November 2024, gesendet an E-Mail schreiben, Betreff: "Finance Officer IPDET".