Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen
• Einarbeitung und Anwendung des Sorba-Systems (GPS, Offerten, Rechnungen, Inventar)
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Preiskatalogen (Netto/Brutto/Zoll intern + Verkauf)
• Pflege und Ausbau von Artikelnummern, Stück- und QR-Codes
• Aktualisierung und Erweiterung von Prospekten und Vorlagen (inkl. Bildablage via WhatsApp)
• Koordination von Bewilligungen und Schulungen für Mitarbeiter (Tablet-Nutzung)
• Kontakt- und Materialmanagement: Bestellungen, Disposition von Lieferungen (PL, IT, FR)
• Unterstützung bei der Montageanleitungserstellung und Angebotsvisualisierung (SketchUp)
• Nutzung moderner Tools (z.B. ChatGPT) zur Effizienzsteigerung im Alltag
• Allgemeine Büroadministration und Telefonbetreuung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software, idealerweise SORBA
• Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Von Vorteil: Kenntnisse in Bewilligungen für Klimaanlagen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen