Ihre Funktion
Sie unterstützen und entlasten unsere Projekt- und Bauleiter proaktiv und mit hoher Leistungsbereitschaft bei folgenden Aufgaben:

• Bearbeiten und Koordinieren der Submissionen
• Betreuung des Vertragswesens wie Erstellen und Koordinieren der Werkverträge für sämtliche Gewerke von Fachplanern und Unternehmern inkl. Nachtragswesen
• Selbstständiges Bewirtschaften der Baubuchhaltung inkl. Schlussabrechnungen
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen
• Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung inkl. Überwachung der Pendenzenliste
• Organisation und Teilnahme bei Abnahmen inkl. Vorbereitung Abnahmeprotokoll
• Aushilfe Empfang und Kundenbetreuung sowie Bedienen der Telefonzentrale

Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Zeichner EFZ mit administrativem Flair oder eine kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Praxiserfahrungen in der Baubranche. Sie beherrschen die MS-Office-Programme und haben Kenntnisse im MesserliBAUAD Programm. Sie sind eine verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit und lieben es in einer Drehscheibenfunktion tätig zu sein. Ihre selbstständige, strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise sowie ihr stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden ihr Profil ab. 

Wir bieten Ihnen

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Berücksichtigung individueller Bedürfnisse
• Freundliches Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens

Diese Aufgaben haben Sie angesprochen? Dann freut sich Margot Waldmeier auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon (E-Mail schreiben / 044 221 40 40).