Facility Coordinator

Zurich, CH, 8005

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Stelle im Facility Management, arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und liebst zudem Schokolade und Kakao? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich:

Facility Coordinator 60% - 100%

(Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung im Job Sharing 60%)

Per 1.12.2024 bis 30.11.2025

Deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtlicher Themen des Office/Facility Managements (Arbeitsplätze, Reinigung, Sicherheit usw.)
• Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Büro
• Proaktive Unterstützung in allen täglich organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Caterings etc.)
• Reparaturen und Behebung einfacher Störungen innerhalb der Fachkompetenz
• Interne Kommunikation Office relevanter Themen
• Sicherheitsbeauftragte:r für interne und externe Stakeholder
• Führung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden

Deine Skills:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3 -5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk / Office Management oder aus dem Facility Management
• Erste Führungserfahrung von Vorteil
• Technisches Grundverständnis
• Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Ableiten der richtigen Massnahmen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Professionelles, kommunikatives Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für selbstständiges Arbeiten
• Geübter und souveräner Umgang mit MS Office und/oder Google Site
• Fliessend Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser abwechslungsreichen Position erwartet Dich ein gut eingespieltes Team, in dem Du Deine Ideen einbringen kannst und Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln darfst. Ebenfalls erwarten Dich attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialversicherungsleistungen.

Klingt das nach Dir? Dann klicke auf ‚bewerben‘ und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns, von dir zu hören!

Job Segment: Front Desk, Office Manager, Facilities, Administrative, Operations