Publié: 04 juillet 2024
Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
St. Gallen
40% – 50%
Durée indéterminée
OST - Ostschweizer Fachhochschule
1 766 offres d'emploi de Praxis
Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
OST - Ostschweizer Fachhochschule
Infos sur l'emploi
Date de publication :
04 juillet 2024Taux d'activité :
40 – 50%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Rosenbergstrasse 59, 9001 St. Gallen
Blühen Sie auf als Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Wir suchen für die Fachstelle Praxis per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
Die Praxisprojekte im Rahmen des Bachelor-Studiengangs Soziale Arbeit sind ein wichtiger Bestandteil des Studiums. Als Mitarbeiter/in der Fachgruppe Praxisprojekte haben sie die Chance, Einblick in dieses Themenfeld zu erhalten und sind für die administrative Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse verantwortlich. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine zuverlässige, genaue und belastbare Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachverantwortlichen bei der Umsetzung ihres Leistungsauftrages
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Prozesse rund um die Praxisprojekte
- Betreuung von Studierenden und deren Anliegen in Bezug auf die Praxisprojekte
- Organisation von kleineren Anlässen
- Mitwirkung bei interner/externer Kommunikation
- Mitwirkung an Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Ihre Qualifikation:
- Abschluss einer Kaufmännischen Grundbildung
- Erfahrung in Projektmethodik
- Affinität und Freude an den vielfältigen Themen des Bildungswesens
- Dienstleistungsverständnis intern (Mitarbeitende und Studierende) sowie extern (Auftraggebende und Organisationen Sozialer Arbeit)
- hohes Mass an Planungs- und Organisationsgeschick
- vernetztes Denken in komplexen Prozessen
- gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair im Umgang damit
- Genauigkeit und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten:
- moderne Anstellungsbedingungen
- einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Arbeit in einem kleinen Team mit weitestgehend flexibel gestaltbaren Arbeitseinsätzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschten Qualifikationen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (persönliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dossier mit Zeugnissen) bis zum 17. Juli über unser Online-Tool ( jobs-ost.ch ). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Leiterin Fachteam Praxis, Flurina Meisen ()
Contact
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