Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Agendaplanung bis zur Meetingvorbereitung und Protokollführung
• Proaktive Mitgestaltung von Projekten, Prozessen und der Weiterentwicklung des Instituts
• Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration sowie Unterstützung im On- und Offboarding und bei Rekrutierungsprozessen
• Organisation von Events und Fortbildungen, bei denen Sie Ihre kreativen Ideen einbringen können
• Stellvertretung der Assistentin der Institutsleitung bei Abwesenheit und eigenständige Betreuung wichtiger Aufgaben
• Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen innerhalb des Instituts – Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für eine reibungslose Kommunikation

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Chefarztsekretär*in oder Direktionsassistent*in
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion zwingend, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend – wir schätzen frischen Wind!
• Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft, sich rasch in verschiedene Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Offenheit, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative – Sie denken vernetzt und arbeiten gerne an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Sabrina Spaccarotella, Leiterin Chefarztsekretariat, Telefon +41 44 416 54 02, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.

Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.