Ihre Aufgaben

• Sie vertreten unsere Sachbearbeiter*innen auf den Behördenabteilungen während derer Abwesenheiten oder unterstützen sie im Backoffice.
• Einen Tag pro Woche vertreten Sie die Assistentin des Präsidenten.
• In den Vertretungsphasen führen Sie den Behördensekretariatsbetrieb eigenverantwortlich und selbständig. Im Backoffice unterstützen Sie die Abteilungssachbearbeiter*innen im Tagesgeschäft.
• Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit und stehen dabei in persönlichem Kontakt mit unseren Klient*innen, verschiedenen Amtsstellen und Institutionen wie auch internen Ansprechpersonen.
• Sie tätigen Abklärungen, holen notwendige Unterlagen ein, überwachen Termine und erstellen diverse Korrespondenzen in Deutsch.

Sie bringen mit

• Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.
• Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
• Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, diskret.
• Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Die Bereitschaft, die Ferien den Wünschen der zu vertretenden Sachbearbeiterinnen nötigenfalls unterzuordnen und mit ihnen gemeinsam jeweils im Vorjahr vorauszuplanen.

Wir bieten Ihnen

• Eine umsichtige, sorgfältige Einarbeitung in Ihr vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
• Achtsamkeit für eine gute Work-Life-Balance, beispielsweise durch Überstundenkompensation und angemessene Pausen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie etwa eine vorteilhafte Pensionskassenleistung.
• Faire Löhne.
• Zentraler Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich.

Interessiert?

Für Fragen steht Ihnen Sabine Danuser, Assistentin Präsident, Direktwahl 044 412 20 01, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr Informationen über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde finden Sie im Internet unter: www.stadt-zuerich.ch/kesb