Das IGE ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch .


Wir suchen einen Payroll-Spezialisten (w/m/d), der nicht nur die Gesetze kennt, sondern auch die Kunst beherrscht, die Lohnabrechnungen zum Kinderspiel zu machen. Wenn du ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details bist und gerne in einem engagierten Team arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig! Die Aufgabenerledigung können wir uns auch in einem Jobsharing vorstellen.

Payroll Spezialist/SAP (w/d/m)

Deine Hauptaufgaben

• Du bist verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung in SAP und sorgst dafür, dass die Löhne von rund 350 Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich verarbeitet werden.
• In enger Zusammenarbeit mit der HR-Administration und der Finanzbuchhaltung stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du übernimmst die Abrechnungen mit unseren Sozialversicherungspartnern, inklusive der Jahresendarbeiten und der Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.
• Die Koordination und Durchführung von Lohnrunden, Lohnvergleichen sowie die Berechnung von Leistungslohn gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Du erstellst verschiedene Auswertungen und stellst diese den relevanten Abteilungen zur Verfügung.
• Unsere Mitarbeitenden schätzen Dich als Beraterin/Berater bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest kontinuierlich daran, unsere Prozesse in der Lohnverarbeitung zu optimieren und effizienter zu gestalten.
• Als SAP-Key-User für die HR-Abteilung kennst Du Dich bestens aus und unterstützt bei der Mitarbeit in laufenden SAP-Projekten sowie unseren Digitalisierungsvorhaben.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit und weisst, wie wichtig eine präzise Abwicklung ist.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel gehören zu Deinen Stärken, und Du arbeitest routiniert mit diesen Tools.
• Eine Weiterbildung im Bereich Payroll hast Du erfolgreich abgeschlossen oder Du stehst kurz davor.
• Sozialversicherungen sind für Dich kein Neuland – Du kennst Dich in diesem Bereich bestens aus und kannst Dein Wissen sicher anwenden.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und eigenverantwortlich – Du übernimmst gerne Verantwortung und packst Projekte proaktiv an.

Frau Claudia Kaiser
HR-Fachfrau
Telefon 031 377 71 73
E-Mail E-Mail schreiben

Das IGE ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch .