Administrative Assistentin / Assistent 40 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :14 octobre 2024
- Taux d'activité :40%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire), français (Élémentaire)
- Lieu de travail :Sulgeneckstrasse 70, 3005 Bern
Stellenantritt:
Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Sind Sie interessiert und motiviert, unser Hausdienstteam / technischer Dienst bei verschiedenen administrativen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Rechnungskontrolle und -kontierung im SAP-Kreditorenworkflow
- Verfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von internen und externen Stellen
- Selbstständiges erledigen der Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stellen
- Einholen erster Auskünfte bei Kund/innen und Lieferant/innen und Erstellen der Unterlagen für die Einholung von Kostengutsprachen
- Fertigung einfacher Tabellen, Auswertungen und Statistiken
- Erstellen von Abrechnungen sowie Bewirtschaften der Verbrauchsmaterial-Bestellungen und des Lagers
- Unterstützen der Teamleitung Hausdienst bei den monatlichen Kontrollen
- Koordinieren der Sitzungen und Reservieren der Räumlichkeiten
- Protokollieren der Teamsitzungen und -besprechungen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung so-wie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Zusätzliche Erfahrung im handwerklichen Umfeld ist ein Pluspunkt
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Eine hohe Qualität und Termintreue bei der täglichen Arbeit sind Ihnen wichtig
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (Niveau B1-B2)
Wir bieten Ihnen
Der Kanton Bern ist in jeder Hinsicht ein fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen.
- Arbeit in einem kleinen, motivierten Team, in welchem Zusammenarbeit auf Augenhöhe grossgeschrieben wird
- Wir pflegen eine Arbeitskultur, in der sowohl fachlicher wie auch sozialer Austausch stattfindet und es geschätzt wird, wenn man sich einbringt
- Eine sorgfältige Einführung
- Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon +41 31 633 84 09, E-Mail schreiben
Amt für zentrale Dienste
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.
Der Fachbereich Empfang & Hausdienst des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt mit verschiedensten Dienstleistungen hausintern die Verwaltungsmitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit und sorgt für einen möglichst störungsfreien Betrieb.
https://www.bkd.be.ch/de/start.html
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Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern