Assistante administrative ou assistant administratif
Date de publication :
03 septembre 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Lausanne
Assistante administrative ou assistant administratif
Contexte
Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif et vous offrons un poste de travail varié dans un environnement dynamique ainsi que des prestations sociales de qualité.
Mission/s
Participer à la gestion administrative du secrétariat (distribution du courrier, gestion des commandes, rédaction PV, etc.)
Assurer la permanence de la réception et l'accueil de nos partenaires internes et externes sur le site de Pierre-de-Plan
Participer à la gestion du parking du site et des véhicules du pool de la Ville de Lausanne
Contribuer à l'organisation des visites
Garantir le suivi, l'archivage des factures et des divers documents
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle dans une fonction similaire, un atout
Capacité rédactionnelle avérée et orthographe sûre
Entregent et sens du service public
Esprit d'équipe, polyvalence, autonomie, rigueur et discrétion
Maîtrise des outils MS Office
Taux d'activité
40%
Lieu de travail
Usine de Pierre-de-Plan, Lausanne
Classe salariale
4
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
M. Dylan Maksutaj
Adjoint administratif du Service production et solutions énergétiques
021 315 98 15
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 15.09.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 87 14.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Contact
Ville de Lausanne