Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de psychiatrie communautaire

Le Service de psychiatrie communautaire et sociale (PCO) met au concours un poste de secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80% - 100%. L'entrée en fonction sera dès le 1er février 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

La mission du Service de psychiatrie communautaire est de développer un pôle de psychiatrie sociale, orienté vers la communauté.

Il regroupe ainsi deux unités avec une vocation communautaire:

• l'Unité de réhabilitation qui comprend une consultation, un hôpital de jour, un réseau de soutien et d'orientation vers le travail et des ateliers et l’Artothèque VU.CH.
• la Section de psychiatrie mobile composée du suivi intensif dans le milieu, du case management de transition, du soutien social pour les médecins installés et de Psy&Migrants.

Le Service assure les soins ambulatoires et intermédiaires pour les adultes de la région lausannoise.

Il développe également des activités de recherche et de formation.

Mission

• Vous gérez le dossier administratif du patient (ouverture du dossier, saisie des prestations, mise à jour du dossier, fermeture du dossier) au moyen des outils de gestion
• Vous assurez le secrétariat de l'unité (participation aux colloques, mise à jour des tableaux de bord, dactylographie de lettres et rapports, gestion du courrier)
• Vous assurez la tenue des dossiers médicaux des patients (lettre de sortie, rapports, diverses correspondances)
• Vous apportez un soutien administratif au médecin coordinateur cantonal pour la Santé Mentale Migrants-es (organisation de séances, gestion des salles et des inscriptions, rédaction de PV).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiez d'une pratique, d'au minimum 4 ans, dans un secrétariat de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
• Vous avez une pratique avancée des outils informatiques de bureautique, connaissances de la base de données Filemaker, un atout
• Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
• Vous possédez des connaissances des structures et fonctionnements des services de l'Etat et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Maryline Piot , coordinatrice des secrétaires du PCO, au 021 314 54 24.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.