Deine Aufgaben

Du wirst Teil eines professionellen Teams mit acht Mitarbeitenden, in dem Dein Engagement geschätzt wird. Mit Deiner Motivation trägst Du aktiv dazu bei, Deinen Verantwortungsbereich kontinuierlich zu verbessern und eigenständig zu optimieren, um nachhaltige Erfolge zu erzielen.

• Ein Grossteil Deiner Tätigkeit besteht daraus, eine Portfolio-Managerin fachkompetent und umfassend zu unterstützen. Hierbei führst Du beispielsweise Leerstandslisten via Excel, erstellst Mieterspiegel oder leistest Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden sowie Mitarbeiter und bist von Montag bis Freitag vor Ort präsent.
• Weiter bist Du für das gesamte Backoffice zuständig und erledigst alle anfallenden Aufgaben im Sekretariat. Dazu gehören die Terminplanung, eine gute Büroorganisation und das Erstellen der Korrespondenz. Du bereitest Meetings vor, schreibst Protokolle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Die Arbeit in dieser Funktion ist sehr dynamisch und abwechslungsreich. Es fallen immer wieder Zusatzaufgaben an, die Du neben Deiner täglichen Arbeit erledigst. Zum Beispiel:
  - Mitwirken bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiter-Events
  - das sporadische Verwalten von Ferienwohnungen (Ein- und Auschecken der Gäste)

Deine Stärken und Erfahrungen

Unsere Kundin wünscht sich eine aufmerksame und sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die eine langfristige Tätigkeit im Unternehmen anstrebt.

• Neben einer kaufmännischen Ausbildung solltest Du ein gutes Verständnis für die Immobilienbranche mitbringen. Ideal ist es, wenn Du bereits Berufserfahrung auf Niveau Sachbearbeitung im Immobilienbereich sammeln konntest.
• Die Arbeit im Family Office zeichnet sich u. a. dadurch aus, dass nicht alle Strukturen von A bis Z vorgegeben sind und es immer wieder zu kurzfristigen Änderungen kommen kann. Entsprechend solltest Du eine anpassungsfähige Persönlichkeit sein, die über eine selbstständige Arbeitsweise verfügt und auch in hektischen Momenten nicht den Überblick verliert.
• Zudem solltest Du mit einem grösstenteils papierlosen Büro umgehen können und einwandfreie Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form vorweisen.

Deine Chance

Deine Tätigkeit im Family Office bietet Dir eine spannende Mischung aus abwechslungsreichen Aufgaben, die Dir viel Freiraum für Eigeninitiative und kreative Gestaltung ermöglichen. Freu Dich auf ein kollegiales Team, das durch einen respektvollen und wertschätzenden Umgang überzeugt.

Zusätzlich profitierst Du von einem modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich und einer Vielzahl attraktiver Benefits. Dazu gehören unter anderem 6 Wochen Ferien, ein kostenloser Parkplatz, regelmässige Team-Lunches und vieles mehr.