Sachbearbeiter*in Administration 80%

Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt rund 1‘800 Mitarbeitende beschäftigt.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unsere Doppelberatungsstelle Bern-Stadt und Bern-Mittelland per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine*n
 

Sachbearbeiter*in Administration 80%

Ihr Aufgabenbereich

• Empfangstätigkeit mit Telefonanfragen, Triage und Vermittlungen


• Sachbearbeitung im Auftrag der Sozialarbeiter*innen und der Leitung / delegierte Sozialarbeit


• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Protokollierung, Terminplanung, etc.)


• Führen, Pflegen und Bewirtschaften der Dokumentation/Infothek


• Einkauf und Materialbewirtschaftung


• Ressort für Infrastruktur und technischer Dienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Mehrjährige Berufserfahrung


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette / Microsoft 365 und
  IT-Affinität


• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit


• Selbständigkeit Verlässlichkeit, Transparenz, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team


• Gute fundierte Einarbeitung in die Arbeitsgebiete und Unterstützung durch das Team


• Regelmässiger Austausch im Team und mit der Leitung


• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen


• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Moderner hindernisfreier Arbeitsplatz in der schönen Altstadt von Bern (Brunngasse 30)

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Hasim Sancar, Leiter Beratungsstelle Bern-Stadt,
Telefon 058 775 13 69

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis 17. Juli 2024.