Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Überwachung von Anlagenbauprojekten - Du behältst den Überblick über alle Aufgaben und Termine
• Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen Projektbeteiligten, Lieferanten und Kunden, damit alle Informationen rechtzeitig und klar fließen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen wie Protokolle, Berichte, Dokumentationen und Präsentationen, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
• Überwachung der Projektkosten und Terminpläne in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, um sicherzustellen, dass Budget- und Zeitvorgaben eingehalten werden
• Redaktionelle Führung und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standarddokumenten
• Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung von To-Do-Listen und Deadlines, damit das Projektteam immer auf dem neuesten Stand ist

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Administration, idealerweise im technischen Umfeld
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir:

• Ein kollegiales Team mit einem sehr angenehmen Arbeitsklima
• Die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Eine strukturierte Einführung in deine neuen Aufgaben und dein Arbeitsumfeld
• Offene Ohren für deine Ideen und die Chance, diese in Taten umzusetzen