Stv. Leiter:in Sekretariat Konzernleitung
Die Schweizerische Post
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 août 2024
- Taux d'activité :50 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Bern und Homeoffice
Gehören Planung und Organisation zu deinen grössten Stärken? Findest du es spannend, wenn jeder Tag ganz anders verläuft? Bei uns im Sekretariat der Konzernleitung unterstützen wir den CEO, die Konzernleitung und die Bereiche in der Koordination und Aufbereitung ihrer Geschäfte.
Mit dir bringen wir jedes Thema fristgereicht zum Entscheid!
Mit dir bringen wir jedes Thema fristgereicht zum Entscheid!
50-80% (Jobsharing möglich), Bern und Homeoffice
Das kannst du bewirken
- Du bist für die Planung und Organisation der Konzernleitungssitzung verantwortlich, koordinierst die Traktanden, versendest Vorausunterlagen, protokollierst die Sitzung und gibst die Informationen sowie Entscheide stufengerecht weiter.
- Für die Verwaltungsratssitzungen und -Ausschüsse kümmerst du dich ebenfalls um die Traktandenplanung und unterstützt die Bereiche in der Aufbereitung der Konzernleitungsgeschäfte zur Übergabe an das Generalsekretariat auf.
- Du unterstützt und begleitest die Referenten:innen in der Vorbereitung ihrer Geschäfte, beurteilst die Unterlagen inhaltlich und formell, und gibst Inputs zu Governance-Fragen und den notwendigen Gremienläufen (vor- und nachgelagert).
- Du formulierst und redigierst den CEO-Bericht zu Händen des Verwaltungsrats und übernimmst die Vorprüfung der eingereichten Unterlagen.
- Bei Abwesenheit des Leiters übernimmst du die Verantwortung des Konzernleitungssekretariats und koordinierst die eingehenden Aufgaben und Anfragen gemeinsam mit dem Team.
- Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools und hast die Möglichkeit, bei spannenden Projekten und Arbeitsgruppen in der Stabsabteilung mitzuwirken.
Das bringst du mit
- Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) und bringst Erfahrung in einer beratenden Stabsfunktion (z.B. Generalsekretariat, Parteisekretariat, oder ähnlich) mit.
- Du hast ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe.
- In der Prüfung und Beratung von komplexen Vorlagen auf höchster Management-Stufe kennst du dich aus und es bereitet dir Freude, deine Beratungskompetenzen lösungsorientiert einzubringen.
- Du arbeitest strukturiert und präzise, ohne dabei das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren.
- Als wichtige Vertrauensperson bist du zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache und Englisch runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- 6 Wochen Ferien
- Elternzeit
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Halbtax oder Beteiligung an GA
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Personalgutscheine
Kontakt
Nicolas Reist
Leiter Sekretariat Konzernleitung
+41 76 343 69 97
Jobdetails
Anstellung
50-80% (Jobsharing möglich)
Unbefristet
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Referenznummer
68765
Postbereich
Stab
Sekretariat Konzernleitung (KL)
Das KL-Sekretariat verantwortet die Planung und Koordination der Konzernleitungssitzungen und managt die Schnittstelle zum Verwaltungsrat der Post. Weiter verfasst es Briefings zuhanden der Konzernspitze.
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