Arztsekretär/in

Arztsekretär/in

80% - 100%

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten
• Triage und selbständige Bearbeitung von internen/externen Anfragen per E-Mail, Post, Telefon
• Administrative und organisatorisch Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
• Schreiben, formale Überarbeitung und Formatieren von Berichten, inkl. Versand
• Pflege der digitalen Patientendokumentationen, inkl. Scanning
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie internen und externen Stellen
• Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Aktives Mitdenken und eine effiziente, dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, humorvolle und motivierte Persönlichkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
• Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
• Moderne Büroräumlichkeiten