Assistent:in Geschäftsführung 40% (vier Vormittage pro Woche | Montag bis Donnerstag)
Infos sur l'emploi
- Annonce expirée
- Taux d'activité :40%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Lufingerstrasse 1, 8185 Winkel
Seit über 30 Jahren setzt sich die Stiftung TierRettungsDienst für die Rettung, Haltung und Vermittlung von verletzten und halterlosen Tieren ein. Als das Kompetenzzentrum für Tierrettung sind wir jederzeit bereit zu helfen, wenn sich Tiere in Not befinden. Unser Herz schlägt für jedes einzelne Tier, das wir retten und in ein liebevolles Zuhause vermitteln können. Rund um die Uhr sind wir für die Tiere da, um ihnen eine zweite Chance zu ermöglichen.
Bist du bereit deine Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten mit deiner vorausschauenden Persönlichkeit als rechte Hand unseres Geschäftsführers einzubringen? Verfügst du über eine hohe Eigeninitiative und hast Freude deinen Arbeitsbereich selbstständig zu strukturieren und weiter aufzubauen? Dann bietet sich dir hier die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wir suchen für die vor kurzem geschaffene Stelle per sofort oder nach Vereinbarung:
Deine Aufgaben
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Filterung der eingehenden Korrespondenz
- Bearbeitung und Beantwortung der Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sonstigen Anlässen
- Protokollführung an Sitzungen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Anfragen an die Geschäftsführung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen
- Aktenführung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung) mit adäquater Weiterbildung
- Von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion
- Hohe IT-Affinität (insbesondere MS-Office-Palette und MS-Teams)
- Proaktiver Arbeitsstil, Priorisierungsstärke sowie exakte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sprachkompetenz
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Diskretion und vernetztes Denken
- Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielen Schnittstellen
- Hohe Affinität zum Tierschutz
Wir bieten
- Spannendes Arbeitsumfeld und grosser Gestaltungsspielraum
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz
- Offene und direkte Kommunikationskultur
- Gratisparkplatz
Bist du motiviert, unser Team zu verstärken? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung über unser Stellenportal unter https://www.tierrettungsdienst.ch/offene-stellen .
Für weitere Auskünfte kontaktiere bitte Claudine Dubois | HR per E-Mail via E-Mail schreiben.
Contact
- Claudine DuboisÉcrire un email
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