Engagez-vous à nos côtés pour un monde plus humain!
Le département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%).
Votre champ d'activité
Ce rôle clé de liaison comprend les domaines d'activité suivants:
Accomplir en toute autonomie divers travaux de secrétariat pour le chef du département
Faire office de première personne de contact pour toute demande ou correspondance relative au département, en français et en allemand
Rédiger, relire et concevoir des rapports et statistiques
Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi d'événements et de manifestations internes
Soutenir et décharger les cheffes et chefs de service pour les questions administratives et organisationnelles
Assurer le contrôle budgétaire et l'imputation des paiements concernant le département
Participer à des projets
Votre profil
Vous justifiez d'une formation commerciale et de plusieurs années de pratique professionnelle, assorties idéalement d'un perfectionnement d'assistant-e de direction.
Vous êtes doté-e d'un grand sens de l'organisation et de la communication ainsi que d'une forte orientation clientèle.
Autonomie et précision font partie de vos atouts, tout comme votre esprit de synthèse. Vous vous illustrez en outre par votre loyauté et votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Vous avez l'habitude de gérer des projets et de manier les chiffres, et la suite MS Office n'a aucun secret pour vous.
Vous gardez la tête froide même en cas de charge de travail importante, tout en privilégiant la coopération et la recherche de solutions pragmatiques.
De langue première française ou allemande, vous avez une très bonne connaissance de l'autre langue à l'oral comme à l'écrit.
Ce que nous offrons
Un travail passionnant et sortant de l'ordinaire
Une activité porteuse de sens
Des locaux modernes à proximité de la gare de Berne
Rejoignez-nous!
Veuillez nous faire parvenir votre dossier complet en ligne, à l'attention de Doris Goldschmid.