Ihre Aufgaben

• Sie vertreten unsere Sachbearbeiter*innen auf den Behördenabteilungen während derer Abwesenheiten oder unterstützen sie im Backoffice.
  Einen Tag pro Woche vertreten Sie die Assistentin des Präsidenten.
  In den Vertretungsphasen führen Sie den Behördensekretariatsbetrieb eigenverantwortlich und selbständig. Im Backoffice unterstützen Sie die Abteilungssachbearbeiter*innen im Tagesgeschäft.
  Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit und stehen dabei in persönlichem Kontakt mit unseren Klient*innen, verschiedenen Amtsstellen und Institutionen wie auch internen Ansprechpersonen.
  Sie tätigen Abklärungen, holen notwendige Unterlagen ein, überwachen Termine und erstellen diverse Korrespondenzen in Deutsch.

Sie bringen mit

• Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
  Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.
  Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
  Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, diskret.
  Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  Die Bereitschaft, die Ferien den Wünschen der zu vertretenden Sachbearbeiterinnen nötigenfalls unterzuordnen und mit ihnen gemeinsam jeweils im Vorjahr vorauszuplanen.

Wir bieten Ihnen

• Eine umsichtige, sorgfältige Einarbeitung in Ihr vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
  Achtsamkeit für eine gute Work-Life-Balance, beispielsweise durch Überstundenkompensation und angemessene Pausen.
  Attraktive Anstellungsbedingungen wie etwa eine vorteilhafte Pensionskassenleistung.
  Faire Löhne.
  Zentraler Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich.

Interessiert?

Für Fragen steht Ihnen Sabine Danuser, Assistentin Präsident, Direktwahl 044 412 20 01, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr Informationen über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde finden Sie im Internet unter: www.stadt-zuerich.ch/kesb