Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend in der Veterinärmedizin und leistet täglich einen grossen Beitrag in der Forschung und Betreuung kranker und verunfallter Tiere. Der Empfang ist unsere Visitenkarte und die erste Kontaktstelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie überweisende Tierärzt*innen.
Ihre Aufgaben
In dieser dynamischen Funktion stellen Sie und Ihre Mitarbeitenden den professionellen Empfang des Tierspitals sicher. Ihre Tätigkeiten umfassen:
Empfang und Zuweisung der Patienten nach medizinischen Kriterien in die entsprechenden Abteilungen / Kliniken
Erledigen der Aufnahmeformalitäten
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der internen und externen E-Mails
Terminkoordination für die verschiedenen Abteilungen
Drehscheibenfunktion zwischen Kundschaft, externen Klinikern und internen Stellen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als tiermedizinische*r Praxisassistent*in oder medizinische*r Praxisassistent*in
Erfahrung in einem grösseren, dynamischen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Ausgeprägte Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagsdienste, sporadische Abendeinsätze
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.