Verwaltungssekretär:in 100%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie, Klinik für Pneumologie (je 50%)

Ihre Hauptaufgaben

• Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
• Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden
• Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
• Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie von Vorteil Französischkenntnisse / Italienischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Weitere Auskünfte

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Isabel Obrecht / Sina Saldivia, Direktionsassistentinnen Viszeral- und Transplantationschirurgie, unter der Telefonnummer +41 44 255 35 39 oder Olivia Lattmann, Klinikmanagerin Pneumologie unter der Telefonnummer +41 43 253 54 64 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.