Zuständigkeiten

• Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Office Management: effiziente Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Office Belange
• Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
• Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung), Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
• IT-First-Level-Support (Drucker, Verw. Mobiltelefone usw.)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events; Organisation und Planung von Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care:
• Prüfung und Erstellung von Verträgen für Partner unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien (Schulung wird angeboten)
• Durchführung von Compliance-Prüfungen bei der Onboarding neuer Partner, um die Einhaltung aller rechtlichen und internen Standards sicherzustellen (Schulung wird angeboten).

Qualifikationen

• Verschiedene Bildungs- und Karrierewege sind bei uns willkommen. – sei es ein Einstieg direkt nach dem Studium oder ein Quereinstieg! Wir schätzen Motivation, Lernbereitschaft und den Wunsch, sich weiterzuentwickeln!Beispiele für passende Hintergründe:

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Handelsschule oder eine laufende Studium

• Oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium, auch ohne bisherige Berufserfahrung.
  

• Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit vernetztem Denken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung;
• Freude an einer genauen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Engagement: Motiviert und positiv
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir anbieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
• Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
• Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Teamevents und flache Hierarchien