Immobilienbewirtschafter*in Geschäftsliegenschaften 80-100%
Asyl-Organisation Zürich (AOZ)
Date de publication :
01 octobre 2024Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Zürich
Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Asylsuchenden und Flüchtlingen in der Stadt Zürich zuständig. Im Team der Geschäftsliegenschaften suchen wir nach kompetenter Verstärkung.
Stellenantritt: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Stellenantritt: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Erarbeitung und Umsetzung von Standards (Abläufe, Checklisten), die Weiterentwicklung der Dienstleistungen sowie für die professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprech- und Fachpersonen.
- Sie übernehmen die gesamtheitliche Bewirtschaftung der Geschäftsliegenschaften und der Spezialwohnliegenschaften.
- Sie arbeiten aktiv im Portfolio- und Vertragsmanagement mit (Ablage und Datenpflege) und unterstützen bei der Suche/Abgabe von Liegenschaften, planen Umzüge und stehen in Kontakt mit Vermieter*innen, Interessent*innen, Mieter*innen, Nutzer*innen und Dritten.
- Sie erstellen Gebäudebetriebskonzepte und sind für den laufenden Unterhalt verantwortlich sowie für die Inbetriebnahmen/Abgaben.
- Sie übernehmen die finanzielle Führung (Abschlüsse, Budgetierung und EWR) der zugeteilten Liegenschaften, erstellen Nebenkostenabrechnungen und sind für das Inventar (Büro- und Kursmobiliar) verantwortlich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Niveau eidg. Fähigkeitszeugnis / EFZ) und Fachausbildung im Immobilienbereich (Niveau eidg. Fachausweis/FA oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit Datenbewirtschaftungssystemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit