Jobbeschreibung

• Unterstützung des Managements und des Verwaltungsrats bei strategischen Entscheidungen, um das Wachstum und die Rentabilität des Unternehmens weiter zu stärken
• Verantwortlich für die Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung, Abstimmung der Bankkonten, Rückstellungsverbuchung (buchhalterische Unterstützung durch den externen Treuhänder)
• Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung der P&L, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen auf monatlicher Basis innerhalb der vorgegebenen Fristen
• Verantwortlich für das Controlling, einschliesslich Kostenkontrolle Produktionskosten, Erstellung des Jahresbudgets, Quartals Forecasts und aller damit verbundenen Finanz-Berichterstattungen für die Post, die Geschäftsleitung und den VR
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, um sicherzustellen, dass die Jahresabschlussprüfung innerhalb der Fristen abgeschlossen wird
• Erste Ansprechperson für Finanz- und Admin-Spezialisten bei der Schweizerischen Post und in diesem Zusammenhang verantwortlich für die Leitung von internen Revisionen und das termingerechte Einreichen von diversen Reportings und Datenanalysen für den Konzern
• Verantwortlich für alle HR-Prozesse inkl. Lohnbuchhaltung des Unternehmens
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und personalpolitischer Vorgaben
• Führung von Gesprächen in herausfordernden personellen Situationen
• Verantwortlich für das Finanz- und HR-Team (4 MA)

Das bringst du mit

• Du bist eine talentierte Finanzfachkraft, die praktisch und engagiert arbeitet, stetig Prozesse verbessert, Probleme löst und motiviert ist, auch knappe Fristen einzuhalten
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit oder hast 3 Jahre als qualifizierte Fachkraft im Bereich Wirtschaftsprüfung oder Controlling gearbeitet
• Du verfügst bereits über gute HR- und Sozialversicherungskenntnisse und zeigst Interesse daran, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Du verstehst es, die Ansprüche eines Konzerns mit der Agilität eines Wachstumsunternehmens in Balance zu halten
• Du bringst die Fähigkeit mit, ein Team zu motivieren und effizient mit allen wichtigen Stakeholdern zu kommunizieren
• Du bringst ein gründliches Verständnis für die lokale Finanzgesetzgebung und Compliance-Erfordernisse mit
• Du bringst starke Excel-Fähigkeiten mit, Erfahrung mit Abacus von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Eine spannende Stelle in einem dynamischen Umfeld zwischen Corporate und Wachstumsunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gut dokumentierte und digitalisierte Finanz- und HR-Prozesse
• Moderne Büroräumlichkeit im Stadtzentrum von Zürich
• Hybrides Arbeitsmodell: Physische Anwesenheit 2-3 mal pro Woche erwünscht
• Raum für das aktive Mitgestalten bei der Weiterentwicklung des Unternehmens

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