Abteilungsleitung Haus-/Garten-/Reinigungsdienst 100%

Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 400 Lehrpersonen sowie 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleiter sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule. Die Schule befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Abteilung Haus-/Garten-/Reinigungsdienst eine proaktive, selbständige, dienstleistungsorientierte, engagierte Abteilungsleitung (F/M/D) für ein Beschäftigungsgrad (BG) von 100%. Sie sind direkt der Adjunktin unterstellt. Nebst ihren spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben sind Sie personell und fachlich für ein Team (inkl. Mitarbeitende im Stundenlohn) von 8-10 Mitarbeitenden verantwortlich. Lernen Sie Ihr neues Team kennen: https://www.kzn.ch/angebot/dienste/haus-garten-und-reinigungsdienst.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Abteilung Haus-/Garten-/Reinigungsdienst eine proaktive, selbständige, dienstleistungsorientierte, engagierte Abteilungsleitung (F/M/D) für ein Beschäftigungsgrad (BG) von 100%. Sie sind direkt der Adjunktin unterstellt. Nebst ihren spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben sind Sie personell und fachlich für ein Team (inkl. Mitarbeitende im Stundenlohn) von 8-10 Mitarbeitenden verantwortlich. Lernen Sie Ihr neues Team kennen: https://www.kzn.ch/angebot/dienste/haus-garten-und-reinigungsdienst.

Ihre Aufgaben

Personelle Leitungsaufgaben (40%)

_ Abteilungsleitung der drei Teams: Hausdienst, Gartendienst, Reinigungsdienst. Fachliche und personelle Führung der unterstellten Mitarbeitenden in der Abteilung

_ Einsatzkoordination der unterstellten Mitarbeitenden in der Abteilung. Personaleinsatzplanung der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Adjunktin

_ Auswahl und Einsatzkoordination von externen Mitarbeitenden in der Reinigung (Mitarbeit der Reinigungskoordinatorin)

_ Durchführung der Abteilungssitzung mind. 1x monatlich. Wöchentliche JoureFixe mit der Adjunktin

_ Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Abteilungen im Bereich Zentrale Dienste

_ Teambildung + Teamentwicklung

_ Betreuung von Lernenden in der Abteilung

Betriebliche und finanzielle Leitungsaufgaben (40%)

_ Sicherstellen eines bedarfsorientierten Hausdienstes im schulischen Umfeld für die Bereiche Reinigung, Sicherheit und Technik

_ Mitverantwortung für den reibungslosen Betrieb, Wartung und Reinigung der Anlage

_ Ansprechpartner/in für externe und interne Nutzerinnen und Nutzer der Schulanlage

_ Support und Dienstleitungen für Schulangehörige und externe Partner

_ Fachliche Führung des Hauswarts im Hausdienst Sport

_ Mitwirkung bei und Koordination in der Abteilung bei der Organisation der Vermietung und Bereitstellung der Infrastruktur bei internen Veranstaltungen und externe Vermietungen. Terminkoordination der externen und internen Anlässe nach Absprache mit der Adjunktin und der Tagesstundenplanung

_ Ansprechperson für Kleinunterhalt und Betrieb der Schulanlage in Zusammenarbeit mit der Adjunktin

_ Verwaltung des Schlüsselmanagements und der Kassenführung (Tiefgarage, Schlüsseldepot, Kaffee-Kasse, etc.). Führen eines Inventars aller technischen Geräte

_ Erstellung und Einhaltung des Budgets. Bestellwesen für die Abteilung

_ Überwachung und Durchsetzung unserer Hausordnung

_ Aushilfe und Stellvertretung im Hausdienst, falls Hauswarte ausfallen

_ Pikettdienst

Aufgaben im Ressort Sicherheit (20%)

_ Stellvertretung 2 Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe), Mitglied des organisationsinternen Notfall- und Krisenstabs

_ Erstintervention und Unterstützung bei Notfällen

_ Tätigkeiten als Brandschutzfachmann/Brandschutzfachfrau

_ Abteilungsleitung der drei Teams: Hausdienst, Gartendienst, Reinigungsdienst. Fachliche und personelle Führung der unterstellten Mitarbeitenden in der Abteilung

_ Einsatzkoordination der unterstellten Mitarbeitenden in der Abteilung. Personaleinsatzplanung der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Adjunktin

_ Auswahl und Einsatzkoordination von externen Mitarbeitenden in der Reinigung (Mitarbeit der Reinigungskoordinatorin)

_ Durchführung der Abteilungssitzung mind. 1x monatlich. Wöchentliche JoureFixe mit der Adjunktin

_ Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Abteilungen im Bereich Zentrale Dienste

_ Teambildung + Teamentwicklung

_ Betreuung von Lernenden in der Abteilung

Betriebliche und finanzielle Leitungsaufgaben (40%)

_ Sicherstellen eines bedarfsorientierten Hausdienstes im schulischen Umfeld für die Bereiche Reinigung, Sicherheit und Technik

_ Mitverantwortung für den reibungslosen Betrieb, Wartung und Reinigung der Anlage

_ Ansprechpartner/in für externe und interne Nutzerinnen und Nutzer der Schulanlage

_ Support und Dienstleitungen für Schulangehörige und externe Partner

_ Fachliche Führung des Hauswarts im Hausdienst Sport

_ Mitwirkung bei und Koordination in der Abteilung bei der Organisation der Vermietung und Bereitstellung der Infrastruktur bei internen Veranstaltungen und externe Vermietungen. Terminkoordination der externen und internen Anlässe nach Absprache mit der Adjunktin und der Tagesstundenplanung

_ Ansprechperson für Kleinunterhalt und Betrieb der Schulanlage in Zusammenarbeit mit der Adjunktin

_ Verwaltung des Schlüsselmanagements und der Kassenführung (Tiefgarage, Schlüsseldepot, Kaffee-Kasse, etc.). Führen eines Inventars aller technischen Geräte

_ Erstellung und Einhaltung des Budgets. Bestellwesen für die Abteilung

_ Überwachung und Durchsetzung unserer Hausordnung

_ Aushilfe und Stellvertretung im Hausdienst, falls Hauswarte ausfallen

_ Pikettdienst

Aufgaben im Ressort Sicherheit (20%)

_ Stellvertretung 2 Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe), Mitglied des organisationsinternen Notfall- und Krisenstabs

_ Erstintervention und Unterstützung bei Notfällen

_ Tätigkeiten als Brandschutzfachmann/Brandschutzfachfrau

Ihr Profil

• Weiterbildung eidg. Fachausweis Hauswart/in oder Weiterbildung Hausmeister HFP oder anerkannte Weiterbildung im Facility Management
• Langjährige Berufserfahrung
• Zertifikat als Brandschutzfachfrau/Brandschutzfachmann
• Berufsbilder
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Freude am Umgang mit Kindern in einem multikulturellen Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (Niveau ECDL-Base) und Freude auch administrativ zu arbeiten
• Hohes Dienstleistungsverständnis und die Bereitschaft bei speziellen Anlässen auch ausserhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit präsent zu sein. Geschick im sozialen Umgang, flexibel, freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, dass Ferien nur in den Schulferien bezogen werden dürfen

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss dem kantonalen Personalrecht. Unter www.kzn.ch finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse.

Bitte bewerben Sie sich bis 2. Januar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Für Auskünfte kontaktieren Sie gerne Nadja Hofstetter (Adjunktin/Leiterin Bereich Zentrale Dienste), unter E-Mail schreiben oder 044 317 24 45.

Bitte bewerben Sie sich bis 2. Januar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Für Auskünfte kontaktieren Sie gerne Nadja Hofstetter (Adjunktin/Leiterin Bereich Zentrale Dienste), unter E-Mail schreiben oder 044 317 24 45.