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Assistenz Gefängnisleitung Gefängnis Zürich West 60 - 80%

Kanton Zürich
  • Date de publication :

    06 février 2025
  • Taux d'activité :

    60 – 80%
  • Lieu de travail :Zürich

Assistenz Gefängnisleitung Gefängnis Zürich West 60 - 80%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im neuen Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit über 140 Mitarbeitenden betreut.

Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und organisierte Person, welche die Gefängnis- und Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse sorgt.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im neuen Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit über 140 Mitarbeitenden betreut.

Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und organisierte Person, welche die Gefängnis- und Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse sorgt.

Das ist Dein Wirkungsbereich

  • Du übernimmst das Terminmanagement und die Bewirtschaftung der Mailbox für die Gefängnisleitung und koordinierst interne sowie externe Meetings
  • Protokolle werden von dir geführt, wichtige Entscheide erfasst und die Nachverfolgung von Pendenzen sichergestellt
  • Du organisierst und koordinierst Kaderveranstaltungen, Personalanlässe und Führungen für Geschäfts- und Schnittstellenpartner sowie interne und externe Events
  • Zudem wird die Aktualität von Jahresplanungen, Mailverteilern, Zugriffsrechten und Mitarbeiterlisten von dir sichergestellt.

Das bringst Du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in (z.B. eidg. Fachausweis) und idealerweise zusätzliche Qualifikationen im Office- oder Management-Support
  • Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im öffentlichen Sektor oder einem sicherheitsrelevanten Umfeld erleichtert dir den Einstieg. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und denkst vernetzt
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. Du setzt Prioritäten, planst effizient und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle Korrespondenz und Protokollführung. Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Versierter Umgang mit IT-Tools, insbesondere Microsoft Office; Erfahrung mit SAP oder anderen Verwaltungssystemen ist ein Plus
  • Diskretion, Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenz helfen dir, professionell mit vertraulichen Informationen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen umzugehen
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und eine positive Ausstrahlung prägen deine Arbeitsweise.
  • Du bringst innovative Ideen ein, handelst lösungsorientiert und trägst zu einer positiven Kultur im GZW bei
  • Ein einwandfreier Leumund ist Voraussetzung für diese Position

Das erwartet Dich

  • Du übernimmst eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
  • Du erhältst einen eigenen Wirkungsbereich mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine sorgfältige Einarbeitung erwartet dich, begleitet von einem unterstützenden und engagierten Team
  • Dein Arbeitsort ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar
  • Du profitierst von einem breit gefächerten Aus- und Weiterbildungsangebot, das deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert
  • Dich erwarten fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Schnittstellen

So bewirbst Du Dich

Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier!

Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Sandra Darvas, Leiterin Stab GZW, unter 043 257 30 19 für Dich da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 59.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.

Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Sandra Darvas, Leiterin Stab GZW, unter 043 257 30 19 für Dich da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 59.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.

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  • Kanton Zürich