Mitarbeiterin Empfang und Assistentin Immobilienbewirtschaftung (50%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :26 septembre 2024
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire), anglais (Intermédiaire), français (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Untere Dorfstrasse 14, 8700 Küsnacht
Willkommen bei der Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG – Ihrem verlässlichen Partner für umfassende Immobiliendienstleistungen seit 1980. Unsere Tochtergesellschaft, die ggm Immobilien AG, gehört seit 1945 zu den führenden Immobilien- und Treuhandgesellschaften am rechten Zürichseeufer. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Tradition – und für unsere Philosophie: „mehr als gewohnt für unsere Kunden“.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Küsnacht ZH suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als:
Ihr Beitrag zu unserem Erfolg:
- Herzlicher Empfang unserer Kunden und souveräne Betreuung der Telefonzentrale
- Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post über unser modernes DMS (Dokumenten-Management-System)
- Sorgfältige Kassenführung und verantwortungsvolle Verwaltung des Büromaterials
- Effiziente Organisation von Sitzungsräumen und interne Koordinationsaufgaben
- Tatkräftige Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der Verwaltung der Portfolios, z. B. Mietverträge, Rechnungsbearbeitung, und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern sowie Handwerkern
- Allgemeine administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
- Gepflegtes Auftreten und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Rimo R5 ist ein Plus
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Altersgruppe: 35 – 55 Jahre
Sprachkenntnisse:
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch und/oder Französisch von Vorteil, weitere Sprachen gern gesehen
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen eines 50%-Pensums (Montag und Dienstag inkl. Ferienvertretungen)
- Moderner Arbeitsplatz im Desksharing mit einer Arbeitskollegin (Mittwoch bis Freitag)
- Start per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
- Attraktiver Arbeitsort in Küsnacht ZH
Bewerbungsunterlagen:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen/Diplomen elektronisch zu.
Kontakt für Fragen:
Frau Nadja Abdelrahim, Leiterin Immobilien-Bewirtschaftung, beantwortet gerne Ihre Fragen. Sie erreichen sie telefonisch unter 044 802 30 45 oder per E-Mail: E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!
Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG
Bahnhofstrasse 60
8600 Dübendorf
www.gfeller-treuhand.ch
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