Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche umfasst die Universitätskliniken Kinderheilkunde und Kinderchirurgie. Der Medizinbereich übernimmt als tertiärmedizinisches Zentrum die pädiatrische Versorgung des gesamten Kantons Bern sowie der angrenzenden Kantone Solothurn, Oberwallis und deutschsprachigen Freiburg sowie deren Notfallversorgung (rund 2 Mio. Einwohner:innen). Zur Unterstützung der Medizinbereichsleitung suchen wir eine engagierte, motivierte, vertrauenswürdige sowie belastbare Persönlichkeit.

Das erwartet Sie

• Organisatorische Unterstützung der Leitung Medizinbereich
• Administrative Verantwortung für die Forschungsfondsbewirtschaftung sowie allgemeine Rechnungskontrolle inkl. Spesenabrechnungen
• Erstellen des Fort- und Weiterbildungsprogramm inkl. Terminkoordination der Referenten
• Organisation von Mini-Symposien, OSCE-Prüfungen, klinische Konferenzen
• Terminkoordination für Sitzungen mit internen und externen Partner:innen
• Vor-/Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Protokollen und Korrespondenz
• Unterstützung und Stellvertretung der Assistent:innen der Klinikdirektoren Kindermedizin und Kinderchirurgie

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundbildung, Weiterbildung im Bereich Direktionssekretariat erwünscht
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Zahlen- und IT-Affinität und exakte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse (D, E, F)
• Selbstständigkeit, vernetzte Denkweise, rasche Auffassungsgabe sowie Service- und Dienstleistungsbereitschaft

Unser Angebot

• Vielseitiges Umfeld und eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsinhalte
• Kollegiales und wertschätzendes Team

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Sybille Häring Assistentin Klinikdirektor Telefon +41 31 632 94 79 Maria Heiniger Leiterin Personalplanung Telefon +41 31 632 68 76