Mitarbeiter Administration (w/m/d) 80-100 %

Henauer Gugler

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Infos sur l'emploi

 
Mitarbeiter Administration (w/m/d) 80-100 %
ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT.

Bei Henauer Gugler zu arbeiten bedeutet, interessante und komplexe Bauprojekte zu entwickeln - und das in kleinen, hochqualifizierten Teams an attraktiven und modernen Arbeitsplätzen im Herzen von Zürich. Wir sind ein renommiertes, leistungsstarkes und erfolgreiches Ingenieur- und Planungsbüro mit einer über 100-jährigen Geschichte. Mit Erfahrung, Wissen und Leidenschaft gestalten wir die Welt von morgen.

Seit 2015 gehören wir zur CSD Ingenieure Gruppe. CSD ist ein dynamisches, stetig wachsendes und multidisziplinäres Ingenieurunternehmen. Heute zählt es rund 1000 Mitarbeitende aus über 80 Fachgebieten an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa. Das Markenzeichen von CSD: Optimale Lösungen für zufriedene Kunden mit einem "Plus" für Lebensqualität und Umwelt.

Arbeiten Sie gerne an herausfordernden Projekten in einem inspirierenden und agilen Umfeld und legen grossen Wert auf Qualität und Effizienz? Dann werden Sie Teil unseres Erfolgs - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für unser Backoffice am Standort Zürich suchen wir einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration (w/m/d) 80-100%.
Ihr Aufgabengebiet
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Unterstützung der Projektleiter bei Akquisition, Submissionen, Offertenerstellung und der Auftragsabwicklung
  • Bedienung der Telefonzentrale inkl. Empfang und der Postbearbeitung
  • Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
  • Pflege der Kunden- und Adressdatenbank
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche 
  • Freundlichkeit, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Office und von Vorteil, Erfahrung mit Dynamics 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
Attraktive Anstellungsbedingungen, Zertifizierte Lohngleichheit
Jahresarbeitszeit, Teilzeit, mind. 25 Ferientage, Sabbatical möglich, Home Office
Events für Mitarbeitende, diverse Zusatzleistungen
Vielseitige Weiterbildungs-möglichkeiten und interne Ausbildungen (CSD Academy)
Eigenständige Arbeit und im Team
Multidisziplinäres Umfeld
Respektvoller Umgang
Einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten
Unsere Werte: Verantwortung, Effizienz, Mut und Leidenschaft
Arbeitsort
Henauer Gugler AG
Giesshübelstrasse 62
8045 Zürich
Fragen zur Rekrutierung? Frau Zeyneb Abdelkader, HR Business Partner, beantwortet gerne Ihre Fragen, Tel. +41 26 469 78 00.

www.hegu.ch

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