Mitarbeiter:in Mailroom & Archiving Services 80-100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Sie wünschen sich eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit viel vertrauensvollem Kundenkontakt? Ein internationales, anspruchsvolles und dynamisches Umfeld ist genau das, was Sie suchen? Sie arbeiten gerne strukturiert und genau und behalten jederzeit den Überblick? Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit und einen top modernen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung! Wir sind gespannt auf Sie!

Diese Stelle ist befristet von Dezember 2024 bis Mai 2025.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Ihre Hauptaufgaben:

• Scannen, digitales Zustellen u. Archivieren der täglichen Eingangspost und Vorbereiten der Ausgangspost
• Sortieren, Erfassen und Verteilen von Einschreiben und Paketen 
• Betreuen von Kundenaufträgen im Bereich Scanning und Archivierung mit entsprechender Dokumentation, Nachverfolgung und Überwachung 
• Pflegen der internen Datenbank und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen 
• Bearbeiten von Kundenanliegen sowohl persönlich als auch mit Hilfe des internen Ticket-Systems 
• Bestellen von Büromaterial inkl. Lagerbewirtschaftung

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in spezifische Anwendungen zur Postbearbeitung und Archivierung einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise und hohe Selbstständigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Teams

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!