Direktionsassistent:in Augenklinik 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung des Terminkalenders des Klinikdirektors
• Administration der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden der gesamten Augenklinik
• Betreuung und Organisation von Fellow Stellen und Observerships
• Organisation von Sitzungen und Besprechungen
• Betreuung des Beschwerdemanagements
• Organisation der Einführungspläne der Kaderärzteschaft
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
• Organisation von Fakultätsgeschäften wie Studierendenkurse, Vorlesungen, Prüfungen
• Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung als Chefarztsekretär:in / Direktionsassistent:in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
• Hoher Grad an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Sandra Brzezniak, Direktionsassistentin und Leiterin Sekretariate, gerne zur Verfügung.

+41 44 255 49 00

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.