Dein Aufgabenbereich umfasst:

• Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
• Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
• Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
• Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
• Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
• Datenbankpflege und Ablage der Rechnungen

Das bringst du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
• Deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
• engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir dir:

• eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
• Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
• nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
• flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entwicklungsmöglichkeiten mit berufsbezogener Weiterbildung

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail an E-Mail schreiben.

Für weitere Fragen steht dir Lorenzo Moresi (+41 44 274 30 00) gerne zur Verfügung, ausführliche Informationen zum Büro findest du unter www.ingeni.ch .