Direktionsassistent:in (70 - 80 %)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 septembre 2024
- Taux d'activité :70 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Landorfstrasse 1, 3098 Köniz
Sie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen.
Per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung sucht die Stabsabteilung Sie als
Das bewirken Sie bei uns
- Verantwortlich für die reibungslose Funktion des Direktionssekretariats
- Agendaführung und Terminkoordination für das Gemeindepräsidium
- Koordination und Bearbeitung der Bürgeranliegen im Direktionssekretariat des Gemeindepräsidiums
- Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
- Administrative Aufgaben wie z.B. allg. Korrespondenz, Mailverwaltung, amtliche Publikationen, Koordination und Redaktion des Jahresberichts, etc.
- Stellvertretung Sekretariat Gemeinderat
So begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ähnliches; Gemeindefachfrau/-mann von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem politischen Umfeld
- Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
- Vernetztes Denken, loyal, effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse
Das erwartet Sie bei uns
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
- Vielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/Verwaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Cornelia Rauch, Stv. Gemeindeschreiberin, 031 970 92 02
Ihr HR-Kontakt
Manuela Fawer
HR-Beraterin
Tel. 031 970 92 16
Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.
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Gemeinde Köniz