Assistant Operational Excellence 50% (m/w/d)

ostjob.ch

  • Date de publication :

    03 juillet 2024

  • Taux d'activité :

    50%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Schaan

Assistant Operational Excellence 50% (m/w/d)



Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen im Bereich der Bautechnologie mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde dir eine dynamische und inspirierende Umgebung, in der du deine Talente entfalten und deine Karriere vorantreiben kannst. Es wird grossen Wert auf Teamarbeit, Exzellenz und Innovation gelegt und eine offene und integrative Unternehmenskultur gefördert.








Ihre Aufgaben





  • Koordinieren und verwalten von Terminen, sowohl intern als auch extern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

  • Organisieren von Meetings und erstellen der Agenda, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gut vorbereitet sind und die Sitzungen effizient ablaufen.

  • Abwickeln von Bestellungen, wie beispielsweise Lizenzen und Consulting-Dienstleistungen, um den Bedarf des Unternehmens zu decken.

  • Freigeben von Rechnungen und buchen von Wareneingängen sowie überwachen der Kostenstellen zur Sicherstellung einer korrekten und transparenten Finanzverwaltung.

  • Pflegen von Verträgen und Dokumenten in Datenbanken, um eine ordnungsgemäße und leicht zugängliche Dokumentation sicherzustellen.

  • Planen und organisieren von Veranstaltungen und Workshops, um die Unternehmensziele durch gezielte Events zu unterstützen.

  • Buchen von Flügen, Bahntickets, Mietwagen und Hotels sowie Verwalten von Visa-Angelegenheiten und Reisekostenabrechnungen, um reibungslose Geschäftsreisen zu gewährleisten.

  • Erstellen und analysieren von Umfragen, um wertvolle Erkenntnisse und Feedback zu sammeln.

  • Unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter, um eine schnelle und effiziente Einarbeitung zu gewährleisten.

  • Verwalten und koordinieren von Telefon- und Teams-Anfragen, um eine effektive Kommunikation innerhalb des Unternehmens sicherzustellen.

  • Verwalten der Besucherregistrierung und sicherstellen der Zugriffsberechtigungen, um die Sicherheit und Effizienz im Unternehmen zu gewährleisten.












Womit Sie uns überzeugen




  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen

  • Fähigkeit zur eigenständigen und zielgerichteten Arbeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

  • Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung vielfältiger Aufgaben

  • Bereitschaft zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Job-Sharing-Modell





Contact

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