Business Service Specialist (m/w) 100% - Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (Back Office)
Zucchetti Switzerland SA
Infos sur l'emploi
Date de publication :
04 juin 2024
Taux d'activité :
100%
Type de contrat :
Durée indéterminée
Langue :
allemand (Langue maternelle), anglais (Courant)
Lieu de travail :
Urdorf, ZH & Aesch, BL
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unsere Standorte in Urdorf (ZH) und Aesch (BL).
Bist Du ein Teamplayer mit stark ausgeprägter Kundenorientierung? Möchtest Du in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig!
Mit über 9'000 Mitarbeitenden weltweit ist die Zucchetti Gruppe ein global führendes IT-Unternehmen. Von unseren Standorten in Urdorf (ZH) und Aesch (BL) betreuen wir Grosskunden aus diversen Branchen.
Für diese Position ist ein wöchentlicher Anwesenheitstag in Aesch (BL) erforderlich. Der konkrete Tag kann nach Absprache flexibel festgelegt werden.
Deine Verantwortlichkeiten
Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte
Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten
Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)
Abstimmung und Koordination von HR- und FI/CO-Prozesse mit der Zucchetti Gruppe
Interne ICT-Ansprechperson (Verantwortung und Koordination mit verschiedenen IT-Stellen)
Office Management
Mitarbeit im Budget-, Umsatz- und Forecast-Prozess
Marketingaufgaben für interne und externe Kommunikation
Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Abwicklung ihrer Mandate (Ressourcenplanung, Projektcontrolling, etc.)
Erstellung und Redigieren von Offerten, Präsentationen, Applikationsdokumentationen, Schulungsunterlagen, etc.
Dein Profil
Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Back Office)
Methodische, strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
Offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Italienisch von Vorteil)
Wir bieten
Sorgfältige Einarbeitung in den neuen Wirkungskreis durch ein eingespieltes, hilfsbereites und aufgestelltes Team
Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, in der Du deine ausgeprägten Kompetenzen gewinnbringend und eigenständig einsetzen kannst
Die Gelegenheit, wertvolle internationale Geschäftserfahrungen zu sammeln
Ein umfassender Lernpfad zur Stärkung deiner Fach- und Sozialkompetenzen
Die Möglichkeit für persönliches und berufliches Wachstum in einem stabilen Umfeld (Aufstiegsmöglichkeiten)