Sekretär/in Administration 50-80% (m/w/d)

Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen im Direktionsstab Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab, den CEO und CFO Organisatorische und administrative Unterstützung für den CFO im Bereich Finance Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstabs und der Direktion Pflege des digitalen Vertragsmanagements Unterstützung in Steuerungsausschüssen der Direktion (Organisation, Terminierung, Erstellen Traktandenlisten / Protokollführung, Präsentation, Bearbeitung von Dokumentationen) Verantwortlich für die Organisation von drei jährlichen Mitarbeiter-Informationsanlässen und die jährliche Mitarbeiter-PopUp-Party Unterstützung im Versicherungsmanagement Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb Ihrer Fachkompetenzen Stellvertretung bei Abwesenheiten der Assistentin CEO / Teamleiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 90-100% zu arbeiten)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene Sie sind eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugen durch Ihre exakte, selbstständige Arbeitsweise und zeigen Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität) Sie sind zuverlässig, qualitätsbewusst und finden sich auch in einem turbulenten Arbeitsalltag zurecht Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, erkennen komplexe Zusammenhänge und priorisieren Ihren Aufgabenbereich