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Leitung Administration (alle)

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :29 janvier 2025
  • Taux d'activité :40 – 60%
  • Type de contrat :Durée indéterminée
  • Langue :allemand (Courant)
Gestalte mit uns Lebensräume für die Zukunft und werde ein Teil von der knapp 90 jährigen Erfolgsgeschichte von Frey+Gnehm Ingenieure AG. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und nicht alltägliche Herausforderung, mit der Gelegenheit Verantwortung zu übernehmen.

in einem Ingenieurbüro

Deine Aufgaben

    • Du führst die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Shared Service Finance. Dabei liegt der Fokus auf dem Kontieren der Kreditoren und dem Fakturieren der Debitoren.
    • Du bist der erste Eindruck für unsere Kunden und Partner, sei es am Telefon, am Empfang oder beim allgemeinen E-Mail.
    • Für die Mitarbeiter bietest du die Schnittstelle zum Shared Service HR.
    • Im Bereich Auftragsmanagement bist du verantwortlich für die Eröffnung, Mutationen, Abschluss, Fakturierung und Zahlungsaufträge.
    • Als Ansprechperson für die Mitarbeiter bietest du auch in IT-Anliegen Support und stellst die Arbeitsplatzeinrichtung aller Kollegen sicher.

Deine Kompetenz

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast dich im Bereich Rechnungswesen weitergebildet.
    • Im Bereich Buchhaltung und Administration hast du mehrjährige Erfahrung und in der Personaladministration hattest du auch schon Berührungspunkte.
    • Du bist IT-Affin, kennst dich in den gängigen MS-Office-Programmen bestens aus und hast Erfahrung in der Buchhaltungssoftware von Abacus.
    • Wenn du dein Profil mit Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke sowie selbständig und strukturiert abrunden kannst, dann entsprichst du unserem:r Wunschkandidat:in!

Fragen zur Bewerbung

Carla Zotter

Recruiting Expert

+41 79 648 09 49

Fragen zur Stelle

Franco Klatt

Geschäftsleitung

+41 62 206 24 24

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Über uns

Frey+Gnehm Ingenieure AG steht für innovative und praxisorientierte Lösungen. Wir bietet umfassende Dienstleistungen in Generalplanung, Tragwerksplanung, Brandschutzplanung, Architektur und Raumplanung. Mit unseren spezialisierten Dienstleistungen sind wir in der ganzen Schweiz tätig und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.
Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

Dein Arbeitsort

Olten

Remote work

1 Tag

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  • Frey+Gnehm Ingenieure AG