Sachbearbeiter/in Contract Support 50% in Basel
CBRE GWS GmbH
Infos sur l'emploi
- Date de publication :03 octobre 2024
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Mattenstrasse 22, 4052 Muttenz
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Sachbearbeiter/in Contract Support 50%
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten - 20 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
- 25 Tage Urlaub
- Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
- Home-Office
- U-Abo als Jobticket
- Jährliche Reka-Checks im Wert von CHF 400
- Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
- Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
Arbeitzeit:
Ca. von 08:00 - 12:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Identifizieren von und Unterstützen bei der Realisierung von Einsparpotentialen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Einsparziele von Kunden und GWS maximiert werden
- Auf Basis fundierter Vertragskenntnisse Erbringen einer auch qualitativ hervorragenden kaufmännischen „Performance" durch Umsetzen von Verbesserungen im Einkauf und dem Einsatz von bevorzugten Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
- Abstimmen der Rechnungsstellung, Erstellung und Versand von Kundenrechnungen, Regelmäßige Abstimmungen mit dem Kunden bzgl. offener Rechnungen
- Verfolgen und Mahnen offener Rechnungen, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherzustellen
- Veranlassen von Bestellungen und Überwachen von offenen Bestellungen, Einhalten von Richtlinien und Verfahren, Bearbeiten von Lieferantenrechnungen und Klärung von Anfragen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung ähnlichen Position von grossem Vorteil
- Teamfähig, vernetztes Denken, belastbar und durchsetzungsfähig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute PC-Anwender und SAP-Kenntnisse.
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Contact
CBRE GWS GmbH