Management Support 80% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und entlasten Sie als Management Support die Facility Services Managers in sämtlichen administrativen Tätigkeiten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Bearbeitung interner und externer Kundenanfragen und -aufträgen
• Disposition der Mitarbeitenden inkl. Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Kontrolle der Arbeitsrapporte nach Auftragsausführung
• Verrechnungen der erbrachten Leistungen
• Bearbeitung des Posteingangs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Disposition von Vorteil
• Strutkurierte und saubere Arbeitsweise
• Exaktes und selbstständiges Arbeiten
• Versierte EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!