Ihre Aufgaben

• Sie nehmen die Kunden in Empfang und benachrichtigen die für sie zuständigen Mitarbeitenden.
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, erteilen Auskünfte und vermitteln die Anrufe.
• Sie nehmen die Terminbestätigungen der Arbeits- und Versicherungsmedizin entgegen und disponieren bei Bedarf um.
• Die Sicherstellung der Logistik und allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Post, einfache Korrespondenz, Büro-Management (Ablage, Archivierung etc.) gehören ebenfalls zu den Aufgaben der Mitarbeitenden im Service Center.
• Sie vertreten sich mit ihrer Teamkollegin im Service Center gegenseitig.
• Sie stehen für weitere Administrative Aufgaben zur Verfügung, wobei hier auch interne berufliche Weiterentwicklungen möglich sind.

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in einer Funktion mit häufigem Kundenkontakt/ Frontdesk.
• Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten genau, sind kommunikationsfreudig und verlieren nicht den Überblick, wenn es hektisch wird.
• Gute Software- Anwender Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel).
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich, schriftlich), Französisch- und/oder Englischkenntnisse (mündlich) sind erwünscht.

 Wir bieten

• Spannende, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Team.
• Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
• Solide Einführung, gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Beste Verkehrsanbindung, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Wir freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Mélanie Philippin, Leiterin Administration, E-Mail schreiben (Direktbewerbungen werden bevorzugt).

AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG, Militärstrasse 76, 8004 Zürich, +41 44 240 55 55, www.aeh.ch