Sachbearbeiter*in Validierung 40-100%

Asyl-Organisation Zürich (AOZ)

  • Date de publication :

    26 juin 2024

  • Taux d'activité :

    40 – 100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Zürich

Sachbearbeiter*in Validierung 40-100%

Der Support Sozialberatung ist für die finanzrelevanten Belange der Klient*innen der AOZ verantwortlich. Das Team entwickelt, gewährleistet und verbessert die internen administrativen Arbeitsprozesse der Sozialhilfe mit dem Ziel, alle anfallenden Kosten korrekt und effizient an Bund, Kanton und Gemeinde weiter zu verrechnen.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Sie überprüfen eingehende Rechnungen und Gutschriften auf Vollständigkeit und korrekte Erfassung im System.
  • Sie führen die IT-unterstützte Validierung der entsprechenden Dokumente durch und vervollständigen lückenhafte Daten.
  • Sie treffen spezifische Abklärungen zu offenen Fällen, klären Ansprüche,recherchieren benötigte Informationen und beschaffen fehlende Dokumente unter Einbezug von internen und externen Schnittstellen.
  • Sie arbeiten bei der Bereitstellung von Prozesskennzahlen und bei Prozessoptimierungen mit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Niveau EFZ und bringen Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
  • Sie sind sichgewohnt, exakt, strukturiert und selbstständig zu arbeiten
  • Sie sind eine vertrauenswürdige Person und haben die Offenheit, Fleissarbeiten auszuführen und dabei vernetzt zu denken
  • Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, vorzugsweise im "Abacus" und/oder der Klientendatenbank "Tutoris“

Wir bieten Ihnen

  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
  • Wahlweise ein Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
  • Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten

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