Ihre Hauptaufgaben

• Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
• Bearbeitung von Zuweisungen
• Mithilfe im Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
• Administrative Betreuung und Unterstützung des Studentenkurses und Mantelstudiums sowie Vorbereitung
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
• Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 5 Jahren Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.